E-fatura XML dosyası nasıl açılır?
E-fatura XML dosyası kâğıt fatura gibi görünmek için değil, muhasebe sistemlerinin aynı alanları hatasız paylaşabilmesi için hazırlanmış yapılandırılmış bir veri paketidir.
XML neden kod gibi görünür?
XML bilgileri isimlendirilmiş etiketlerin arasında saklar. UBL-TR e-faturada bu etiketler belge numarası, düzenleme tarihi, satıcı, alıcı, vergi toplamları, para birimi ve fatura kalemlerini tanımlayabilir. Düz metin editörü bu veriyi fatura düzenine çevirmediği için ekranda etiketleri görürsünüz.
Görüntüleyici bu alanları okuyup anlaşılır bir sıraya yerleştirir. Görüntüleme kaynak dosyayı değiştirmez. Sistemler arasında aktarılan asıl belge olduğu için orijinal XML'i saklamalısınız.
Güvenli görüntüleme adımları
- Orijinal XML veya UBL dosyasının değiştirilmemiş bir kopyasını saklayın.
- Dosyanın yüklenip yüklenmediğini açıkça belirten bir görüntüleyici kullanın.
- Satıcı, alıcı, fatura numarası, para birimi, vergiler ve genel toplamı kontrol edin.
- Okunabilir kopya gerekiyorsa kaynak XML'i değiştirmek yerine görüntüyü PDF olarak yazdırın.
Görüntüleme resmî doğrulama değildir
Okunabilir görünüm belgeyi incelemenizi kolaylaştırır; faturanın gerçek, imzalı veya Gelir İdaresi tarafından kabul edilmiş olduğunu kanıtlamaz. İmza doğrulama, zarf durumu ve resmî kayıtlar için kullandığınız muhasebe sistemi veya GİB'in resmî hizmetleri gerekir.
Dosya neden eksik görünebilir?
UBL profilleri isteğe bağlı alanlar ve firmaya özgü uzantılar içerebilir. Bozuk dosya, desteklenmeyen ad alanı, şifreli içerik ya da gerçekte fatura olmayan bir belge bazı alanların gösterilememesine neden olabilir. Kritik bilgileri gerektiğinde kaynak sistemle karşılaştırın.
Belgenizi görüntüleyin
Klikivo e-fatura XML görüntüleyicisini kullanarak dosyayı cihazınızda okunabilir biçime getirebilirsiniz. Araç sınırlarını açıkça belirtir ve kaynak dosyayı değiştirmez.